Нет отзывов, добавить
Как перейти на Онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ.
Контакты
1С Франчайзи "Кейбери"
+7 показать номер
+7 показать номер
sale@keyberry.pro
РоссияКраснодарский крайКраснодарул. Онежская, д. 60 корпус Б.
Карта

Как перейти на Онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ.

Как перейти на Онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ.

Все так ждали 1 июля 2017 г — дата невозврата для многих организаций. Эта та дата, после которой огромная доля бизнеса должна была перейти на использование онлайн-касс. Но, у многих по-прежнему остаются вопросы к закону 54-ФЗ. Просто об онлайн-кассах

Все так ждали 1 июля 2017 г — дата невозврата для многих организаций. Эта та дата, после которой огромная доля бизнеса должна была перейти на использование онлайн-касс. Но, у многих по-прежнему остаются вопросы к закону 54-ФЗ. В одном из интервью в сети интернет есть мнение Саушкин Василий Васильевич, основателя и руководителя компании «Ролекс СД» (крупный поставщик кассовой техники в России). В котором он высказывает свое мнение и полагает, что пока система еще только тестируется, можно выявить и решить большинство проблем. Вот 10 самых частых вопросов в связи с переходом на новые рельсы - 54-ФЗ. Давайте постараемся дать на них четкие ответы и комментарии. Плюсы и минусы онлайн-касс, в чем разница? Онлайн-касса — это уже не кассовый аппарат, а целый программно аппаратный комплекс, имеющий модуль подключения к интернету: новая ККТ (контрольно-кассовая техника) отправляет данные в ОФД (оператор фискальных данных), а затем они передаются в ФНС и это все в режиме онлайн. А еще есть возможность отослать электронную копию каждого чека покупателю. Кроме этого, теперь устаревший ЭКЛЗ заменил ФН (фискальный накопитель), который шифрует и сохраняет данные в неизменном виде. Чек изменил свой вид и число полей, он стал теперь более сложным и детальным. В связи с этим усложнилось программное обеспечение, в некоторых случаях добавились дополнительные функции и аналитика. Как же бес проблем перейти на новую онлайн-кассу? Стандартный алгоритм: 1. Подумать над тем, нужна ли вам ККТ (возможно, согласно 54-ФЗ вам ещё можно работать без неё). Но учтите, что ближе к 01.07.2018 возможно появятся очереди на ФН и ККТ, как это было при первой волне онлайн-касс 10.07.2017. Так что лучше заранее обеспокоиться этим вопросом! 2. Если мы приняли решение приобретать — определиться с моделью ККТ (если вы не работали с кассой) либо определить, можно ли модернизировать существующую кассу (если у вас она есть). Оплатить и забрать ККТ или комплект доработки с услугой по доработке. Из опыта доработать старую ККТ выходит немного дешевле, но у Вас на руках останется аппарат, который уже может быть отработал свое и исчерпал ресур, так что берите лучше новую! 3. Выбрать с каким из ОФД (оператор фискальных данных) заключить договор и получить квалифицированную электронную подпись КЭП для работы с ОФД и регистрации кассы в ФНС (Федеральной Налоговой Службе). 4. Попробовать подобрать интернет-провайдера с лучшими условиями исходя из того, что трафик для ККТ минимальный. 5. Ввод в эксплуатацию с регистрацией ККТ в ФНС и ОФД. 6. После чего можно приступать к работе. Важно знать, что ФН надо менять по умолчанию каждые 13 месяцев. Исключениями из 54-ФЗ? Есть нюансы: 1. Предприниматели на ЕНВД и патенте могут не переходить на новые ККТ до лета 2018 г. (кроме торговли подакцизными товарами и любым алкоголем — им пришлось перейти в марте 2017 г.) 2. Оптовая торговля или предприниматели, которые работают только с юр. лицами, могут не волноваться и торговать без применения онлайн-касс. Если они ведут расчеты в безналичном формате. 3. Есть виды торговли (продажа марок на почте, фельдшерские услуги, фруктовые развалы и рынки и т.п.), которые освобождаются от использования ККТ, — с полным перечнем этих видов торговли можно ознакомиться на сайте налоговой и прочитав 54-ФЗ. 4. В труднодоступных или отдаленных местностях (перечень таких мест есть на официальных сайтах субъектов РФ) применять онлайн-кассы необязательно. Предприниматель несет затраты только на документы, используемые вместо чеков для подтверждения продажи и бланки строгой отчетности. 5. При работе с курьерами с функцией РКО (расчетно-кассового обслуживания) предпринимателю все равно потребуется ККТ для электронных чеков (бумажные будет выбивать курьерская служба). Как сэкономить при переходе на ККТ? Есть несколько позиций позволяющих сэкономить при переходе на «новые рельсы»: 1. Как оптимизировать свои затраты на ККТ. Новая ККТ стоит от 16-20 тыс.р., модернизация старой кассы - 14-18 тыс.р. Лучше взять новую ККТ! Годовое обслуживание в ОФД составит 3000 тыс.р, можно оплачивать по квартально или по дням. До 4 тыс.р. в год уйдет на интернет-трафик. Но важно отметить, что в обслуживании новые кассы будут значительно дешевле (работать с ФН менее затратно, чем с ЭКЛЗ), к тому же ТО перестал быть обязательным для регистрации (что уменьшает финансовые вложения). 2. Необходимо тщательно выбирать саму онлайн-кассу. Если вы работаете с курьерскими службами, они делают для вас РКО, Вам понадобится недорогая касса. Достаточно функции отправки электронного чека в ОФД и покупателю. Если вам нужна аналитика, не экономьте на ККТ и товароучетной программе (лучше внедрить программное обеспечение, имеющее признак массовости, такое как 1С:Предприятие) — чтобы потом не переплачивать за отдельные опции. 3. Налоговый вычет: недавно Минфин представил законопроект, который дает возможность предпринимателям на ПСН и ЕНВД получить налоговый вычет в размере 18 тыс.р. на покупку ККТ, и нет сомнений, что решение по вводу вычета будет положительным. Это радует! Как быть интернет-продавцам, как они должны работать с чеками? Острый вопрос! «Проблема e-commerce» отчасти надуманна обществом: в феврале вступили в силу изменения в 54-ФЗ, интернет-общественность испугалась, что онлайн-магазинам придется туго. Было опасение, что каждая операция оплаты должна немедленно обеспечиваться чеком — а с учетом того, что в онлайне невозможно предсказать, сколько людей одновременно будет оплачивать покупки, то представить, сколько потребуется касс для работы, сложно. Но уже весной появились и сервисы «аренды касс», и ИТ-решения, и даже скоро на рынке появятся специальные сервер-кассы, которые решат эти задачи. С точки зрения закона, чеки при продаже онлайн придется пробивать в следующих случаях: 1. Онлайн-платежи и платежные агрегаторы, где бумажный чек не нужен: достаточно отправки электронного чека в ОФД и клиенту. 2. Продажа в рознице или пункте самовывоза. При любой форме оплаты необходимо выдать покупателю бумажный и электронный чеки. 3. Продажа с курьерской доставкой — потребуется мобильный вариант ККТ и опция печати чека покупателю. При этом не стоит забывать, что курьерская служба с РКО может при соответствующих условиях обеспечивать печать бумажных чеков. Одна касса может быть многозадачной? Действительно, одну ККТ можно использовать для нескольких задач. Пример – это когда одно юридическое лицо с несколькими интернет-магазинами может спокойно использовать одну ККТ. Но касса может использоваться для комбинированных задач бизнеса, когда есть офлайн-розница (пункт выдачи, шоу-рум или магазин), и интернет-магазин. В этом случае, ФН только отправляет электронные чеки клиенту и в ОФД. При покупке онлайн происходит продажа без бумажных чеков, а при продаже в розничной магазине - пробивает бумажный чек. Одна касса может использоваться при работе на нескольких системах налогообложения, если указать их при фискализации ККТ. Но важно помнить, что в одном чеке не должно быть товаров из разных систем налогообложения, и на каждый товар/группу товаров со своей налоговой системой нужен отдельный чек. Ответственность за неисполнение закона. Огромные штрафы напугали всех, они описанные в 54-ФЗ штрафы. За неиспользование или некорректное использование ККТ штрафы от 10 000 рублей и примерно до 100-процентной выручки и приостановки бизнеса. Но не спешите пугаться! По данным разных источников: ОФД, налоговой, производителей и «Ролекс СД». Уже к 01.07.2017 в России работает более 150 000 новых ККТ. А данных о гигантских штрафах, «налоговых налетах» или закрытии бизнеса пока нет никаких. Как считает Саушкин В.В.: «Это говорит о том, что работа в новых условиях не только возможна, но и идет своим чередом. Все проблемы решаются поступательно. Так, например, сейчас возник вопрос, как делать печать чеков для медицинских клиник: вместительность чекового поля значительно меньше, чем нужно для перечисления, например, списка клинических анализов. Но этот «кейс» будет решаться, ровно как и остальные задачи, которые возникали при запуске 54-ФЗ». А на самом деле драконовских мер никто не применяет! Более того, регулярно расширяются списки труднодоступных мест (где можно иметь послабления из-за плохого Интернета) и преференции (тот же готовящийся налоговый вычет). А еще налоговая обещает нам не штрафовать тех, кто не успеет поставить ККТ к 01 июля — правда, при условии, что на руках у предпринимателя будет договор на покупку ККТ. В мае производители выступили с официальным опровержением слухов о дефиците ККТ и ФН — Со стороны производителей все заказы отгружаются вовремя! Очередь создают искусственно, нечистые на руку, ритейлеры ФНов. Ежемесячно появляются новые облачные решения, продукты для e-commerce, аналитические блоки (в том числе от ОФД). Несмотря на все возможные сложности, в онлайн переходить нужно. Того в первую очередь требует закон, а во вторую очередь сложившаяся экономическая ситуация в нашей стране! Да и вообще в современной России, где даже пенсионеры покупают товары по безналу, а онлайн-продажи только растут, иначе уже не получится.
vkontakte facebook twitter
Предыдущие статьи